Pakiet Office dla firmy i domu. Jak wybrać najlepszą opcję i nie przepłacić?

Firma Microsoft ma w swojej ofercie pakiety biurowe zarówno w wersjach dla użytkowników domowych, jak i biznesowych. Potrzeby tych dwóch grup różnią się nieco między sobą, dlatego warto dobrze poznać dostępne na rynku produkty. Jak wybrać najlepszy pakiet biurowy dopasowany do indywidualnych potrzeb?
Nowoczesne rozwiązania na licencji wieczystej
.W pierwszej kolejności warto przyjrzeć się nowszym pakietom z serii Microsoft Office. Mowa przede wszystkim o wersjach 2024 i 2021. Są one dostępne na komputery PC z systemem operacyjnym Windows 10 i 11 oraz komputery Mac (3 ostatnie wersje systemu macOS). Dodatkowo wersje oznaczone jako LTSC działają z systemem Windows Server.
Aplikacje funkcjonują w trybie offline, co oznacza, że internet nie jest konieczny, aby z nich korzystać. Będą dobrym wyborem dla użytkowników indywidualnych, ponieważ programy są instalowane na dysku komputera i mogą być używane wyłącznie na danym urządzeniu. Jednorazowy zakup sprawdzi się nie tylko w domu, ale też w każdej firmie, której zależy na minimalizowaniu kosztów.
Poznaj najnowszy pakiet Microsoft Office 2024
.Microsoft Office 2024 jest najnowszą odsłoną pakietu Office. Od swojego poprzednika odróżnia się przede wszystkim odświeżonym designem (w znacznym stopniu wykorzystuje fluent design znany z nowych systemów operacyjnych Windows). Pojawia się w nim też wiele nowych opcji, jak obsługa formatu ODF 1.4, ulepszone ułatwienie dostępu, kilkanaście nowych funkcji w Excelu, czy wsparcie dla Microsoft Teams. Skład pakietu zależy od wybranej wersji. Najbardziej rozbudowana jest wersja Professional Plus, w której znajdziesz:
- edytor tekstu Word,
- edytor arkuszy kalkulacyjnych Excel,
- kreator prezentacji multimedialnych PowerPoint,
- program Access do zarządzania bazami danych,
- pocztę elektroniczną Outlook,
- program OneNote do tworzenia interaktywnych notatek.

Wersja Professional Plus sprawdzi się przede wszystkim w firmach. Na użytek prywatny spokojnie można wybrać jedną z tańszych wersji, np. Home lub Home&Business. Wadą najnowszej wersji pakietu jest jej dosyć wysoka cena. Office 2024 Professional Plus kosztuje niemal 2 tysiące złotych.
Pakiet biurowy Microsoft Office 2021
.Office 2021 to poprzednik wersji 2024. Podział wersji wygląda analogicznie, jak w przypadku Office 2024 z tą różnicą, że odsłony Standard, Professional i Professional Plus otrzymały program Publisher do tworzenia materiałów prasowych. Aplikację później wycofano z pakietu Office, więc nie znajdziesz jej już w wersji na rok 2024.

Małe firmy docenią możliwości oferowane przez odsłonę Home&Business. Zawiera ona podstawowe aplikacje przydatne do pracy, czyli Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote. Jej cena to niespełna 1000 zł. Jeśli oczekujesz czegoś więcej — Office 2021 Professional Plus jest dostępny w zbliżonej cenie.
Względem poprzedniej wersji Office 2021 otrzymał wiele udogodnień, w tym rozpoznawanie pisma odręcznego i wykorzystanie wskaźnika laserowego przy tworzeniu prezentacji multimedialnych, czy odświeżony interfejs przy pracy z dokumentami tekstowymi.
Ważna uwaga dla wszystkich osób, które planują zakupić Office 2021. Oprogramowanie 13 października 2026 roku traci wsparcie techniczne producenta. Jeśli chcesz mieć pewność, że aplikacje nadal będą aktualizowane, jedyną opcją jest zakup Office 2024 lub chmurowego pakietu Microsoft 365.
Chmurowe możliwości Microsoft 365
.Pakiet usług chmurowych Microsoft 365 to odpowiedź na potrzeby tych użytkowników, którzy oczekują stałej aktualizacji zabezpieczeń i chcą korzystać z najnowszych wersji aplikacji. Do sprzedaży trafiły bazowe pakiety Microsoft 365, czyli Personal, Family i Business Standard), ale też CSP (ang. Cloud Service Provider) przeznaczone dla dużych organizacji.

W każdym z nich znajdziesz wszystkie klasyczne aplikacje Office. Różnica polega na maksymalnej liczbie użytkowników, jaka może korzystać z programów w tym samym czasie.
Oczywiście Microsoft 365 otrzymał kilka usprawnień, w tym:
- aplikację SWAY do tworzenia raportów,
- firmową sieć społecznościową Yammer,
- dostęp do dysku OneDrive,
- wygodny dostęp do pomocy technicznej.
Ze względu na chmurowy charakter usługi z aplikacji można korzystać z dowolnego miejsca. Usługa OneDrive pozwala też na sprawną wymianę i współdzielenie plików. Do wielu programów uzyskasz dostęp za pośrednictwem przeglądarki internetowej oraz na urządzeniach mobilnych.
Jaki Office dla małej firmy — licencja wieczysta, czy subskrypcja?
.Jeśli szukasz programów biurowych dla swojej firmy, zapewne zależy Ci na obniżeniu kosztów. Dobrym rozwiązaniem w takiej sytuacji będzie Office na licencji wieczystej. Może być on używany tylko przez jednego użytkownika, ale nie wymaga ponawiania opłaty subskrypcyjnej. Sprawdź na przykład pakiet Office 2021: https://soft360.pl/202-office-2021.

Dla średnich firm i dużych przedsiębiorstw, a także małych firm, którym zależy na dostępie do najnowszych funkcji, lepszym rozwiązaniem może okazać się Microsoft 365. Model subskrypcyjny jest elastyczny, a użytkownik zawsze otrzymuje najnowsze funkcje aplikacji i zabezpieczeń.
Gdzie kupić dobry pakiet biurowy dla firmy?
.Zastanawiasz się, jaki pakiet Office wybrać dla domu, a który będzie najlepszym wyborem dla firmy? Sprawdź ofertę sklepu Soft360 i wybierz współpracę z doświadczonym dostawcą oprogramowania. Wybieraj spośród najnowszych i tych nieco starszych wersji Office’a lub postaw na usługi chmurowe Microsoft 365. W Soft360 dostaniesz pakiety aplikacji użytkowych w dobrej cenie i w pełni legalnie. Do każdego zakupu załączany jest certyfikat legalności jako potwierdzenie, że z oprogramowania możesz korzystać bez naruszania postanowień umowy licencyjnej.
Krzysztof Wojciuk